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2019-2020年度业务改革総长赏表彰式
実施日： 2020年12月16日
东京大学业务改革総长赏表彰式が、去る12月16日に大讲堂（安田讲堂）で开催されました。
今年度は、新型コロナウイルス感染症対策のためオンライン配信を活用して、大讲堂（安田讲堂）には受赏者とその関係者のみが参集し実施しました。
表彰式では、全教职员を対象に募集した业务改革课题の中からから选考された16课题（総长赏3课题、理事赏3课题、特别赏（「展开?実装型」及び「感染症対策贡献型」を含む）10课题）及び业务改革に取り组む姿势が特に优れた组织を表彰する2课题（优秀奨励赏）に対し、五神総长ならびに里见理事（业务改革担当）から表彰状と副赏が授与されました。
表彰に引き続き、五神総长による讲话、受赏者による取组内容のプレゼンテーションが行われ、约600名の教职员が参加し、受赏を祝うとともに优れた业务改革のアイディアを共有されました。
| ［1］ | 受赏课题 | 「大学院入试関连业务のシステム化」 |
| 受赏者 | 工学系?情报理工学系等大学院入试システム化推进チーム | |
| 取组内容 | 「奥别产出愿システム」及び「出愿书类アップロード?受験票ダウンロードシステム」の开発と构筑を行い、入试业务の効率化に贡献。このシステムは他研究科でも利用可能であり、一部のシステムだけであるが教育学研究科や総合文化研究科でも活用されている。 | |
| ［2］ | 受赏课题 | 「500彩票网アカウント認証を利用した紙による手続きの廃止（Web化）およびOffice365を活用した自動処理 ～ 研究倫理教育再受講時の確認処理のWeb化?自動化 ～」 |
| 受赏者 | 生产技术研究所総务课総务チーム | |
| 取组内容 | 研究倫理教育において紙媒体の確認書ではなく、Office365のwebフォームと500彩票网アカウント認証を利用することにより紙媒体の確認書ではなく、オンラインの受講確認を行った。併せてOffice365のPower Automateを利用 することで一連の流れを自動化した。 | |
| ［3］ | 受赏课题 | 「业务フローのクラウド化によるペーパーレス决裁」 |
| 受赏者 | 大気海洋研究所経理系 | |
| 取组内容 | 業務フローをクラウド化することにより、会計系の在宅勤務を可能とした。Googleドライブを活用し、伝票 はPDF化したものを提出、共有フォルダを活用することにより、Web上で処理できるように整備。また、決裁は紙ベース時と同様に各チームでチェックできるようなルールを構築した。 |
総长赏の授与
