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2022年度业务改革総长赏表彰式を开催 3年ぶりに対面での表彰式を挙行
実施日： 2022年12月21日
东京大学业务改革総长赏表彰式が、去る12月21日に大讲堂（安田讲堂）で开催されました。
今年度は3年ぶりに対面での表彰式となりましたが、未だ悬念される新型コロナウイルス感染症への対策として、并行してウェビナーによるオンライン配信を実施しました。
表彰式では、全教职员を対象に募集した业务改革课题の中からから选考された9课题（総长赏1课题、理事赏3课题、特别赏5课题）に対し、藤井総长ならびに今泉理事（业务改革担当）から表彰状と副赏が授与されました。
表彰に引き続き、藤井総长による讲话、受赏者による取组内容のプレゼンテーションが行われ、会场?ウェビナー参加を合わせて延べ870名の教职员が参加し、受赏を祝うとともに优れた业务改革のアイディアを共有されました。
【総长赏】
| ［1］ | 受赏课题 | 「搁笔础ツール活用による未払金伝票の自动起票?」 |
| 受赏者 | 医学部附属病院管理课経理チーム契约担当? | |
| 取组内容 | Power Automateを利用し自動で未払金伝票の起票を行う2件のデスクトップフローを構築。未払金伝票の起票?帳票出力までの流れを自動化しただけでなく、その概要や操作法を動画及びテキスト形式でマニュアル化した。 |
| ［1］ | 受赏课题 | 「科研费-异动?分担金受入に関わる入金书类提出の简素化と効率化」 |
| 受赏者 | 研究推进部研究资金戦略课（科研费担当） | |
| 取组内容 | メールによる个别提出で取りまとめていた科研费の异动?分担金受入业务について、ファイル転送サービスを用いて笔辞谤迟补濒内の入金管理簿から直接提出を可能にし、必要な追加书类の连络を入金管理簿上で番号通知することで管理簿上で必要な确认事项を済ませられるように改善。また提出书类の一覧表を改善し、提出ミスの低减を図った。 | |
| ［2］ | 受赏课题 | 「Google Workspaceを活用した博士後期課程学生支援制度の申請?報告システム構築」 |
| 受赏者 | 新领域创成科学研究科教育支援室 | |
| 取组内容 | 煩雑であったRA手続において、Google Workspaceを活用したシステムを構築し、学生による申請、指導教員による申請承認、採否通知、成果報告の一連の流れにおける複数の工程を自動化。学生?指導教員の手続きにおける利便性向上と両立する形で、事務局業務の効率化に成功した。 | |
| ［3］ | 受赏课题 | 贵辞谤尘蝉を用いた単纯労务谢金従事者の在宅勤务时间管理 |
| 受赏者 | 法学政治学研究科等会计チーム | |
| 取组内容 | これまで効率化?電子化がなされてこなかった単純労務謝金従事者の勤怠管理について、Microsoft Formsを用いたシステム的な勤務時間管理を実現した。Formsにより随時更新?蓄積されるエクセル情報によりリアルタイムで集計漏れのない勤怠管理が可能になった。 |
総长赏の授与
