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摆个人情报ファイルとは?闭

「个人情报ファイル」とは、本学が一定の事务を达成するために、特定の保有个人情报を検索することができるように体系的に构成した、保有个人情报を含む情报の集合物です。
「个人情报ファイル」には、电子计算机を用いて検索できるもの（电算処理ファイル）と、五十音顺に并べたカルテのように手作业で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

摆个人情报ファイル簿とは?闭

本学が保有する个人情报ファイルについて、その存在及び概要を明らかにすることにより透明性を図り、本学における利用目的ごとの保有个人情报の适正な管理に资するとともに、本人が自己に関する个人情报の利用実态をより的确に认识することができるようにすることを目的として、法令の定められた方法により作成しています。

摆个人情报ファイル簿が作成されない个人情报ファイル闭

法令に基づき、以下の事项に该当する个人情报ファイルに関しては个人情报ファイル簿を作成していませんが、开示请求をするこはできます。

1. 本人の数が、1,000人に満たない个人情报ファイル
2. 研究のために作成又は取得した个人情报ファイル
3. 职员等又は职员等であった者に係る人事、给与若しくは福利厚生に関する事项を记録した个人情报ファイル（职员の被扶养者又は遗族に関するものも含む）
4. 事故に备えて予备的に复製し、保有する个人情报ファイル(バック?アップファイル)
5. 新たな电子计算机処理(プログラム)を运用するために试験的に作成した个人情报ファイル(テスト?データ等)
6. 1年以内に消去することとなる记録情报のみを记録する个人情报ファイル（1年以内に个人情报ファイルを匿名化するものも含む）
7. 住所録など、物品若しくは金銭の送付又は业务上必要な连络のために利用する情报を记録した个人情报ファイル（住所データ以外の情报が记録されている个人情报ファイルは除く。例えば、同じ个人情报ファイルを、ダイレクト?メール作成と、参加费の入金処理で使用している场合は、これにあたる。）